Право заверения копий документов в организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Термины и определения" под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Но наряду с этим существует также такое понятие, как "заверенная копия", то есть копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Данные определения наглядно демонстрируют необходимость соблюдения порядка заверения копии, ведь в противном случае она не сможет послужить поставленным целям. Соответствие копии документа свидетельствуется печатью и подписью руководителя или уполномоченного должностного лица. Требования к оформлению документов" при этом ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно" на практике также пишут: "Копия верна" , должность заверившего копию лица, его личную подпись, расшифровку таковой инициалы, фамилию , а также дату заверения.

Отсутствие какого-либо реквизита является основанием для признания судом копии документа заверенной ненадлежащим образом. По формальному признаку суд может не приобщать такой документ к материалам дела.

В каких случаях и каким образом заверяются копии документов? Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР. Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует.

Как заверить копию документа

Копии многих документов должны быть "заверены надлежащим образом". В каких случаях и каким образом заверяются такие копии? Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в данной публикации, посвященной одному малоизвестному, но действующем до сих пор законодательному акту времен СССР.

Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует. Действие Указа подтверждается фактом внесения в него с 1 января г. Изменения внесены Федеральным законом от Указ применяется в отношении организаций Из названия Указа можно сделать вывод, что он распространяется только на граждан.

Однако в настоящее время действие Указа распространяется и на организации, что подтверждают следующие аргументы. Во-первых, в Постановлении от Коммерческие организации следует рассматривать как граждан, занятых предпринимательской деятельностью с образованием юридического лица Постановление КС РФ от Поскольку организации - это объединения граждан, на них в соответствующей их правовой природе и статусу мере распространяются положения законодательства о правах и обязанностях граждан.

В Постановлении Федерального арбитражного суда Центрального округа от Во-вторых, Указ был принят в г. За прошедшие годы изменились социально-экономические условия реализации его норм: в хозяйственном обороте участвуют не сотни государственных предприятий, а миллионы организаций и индивидуальных предпринимателей, владеющих имуществом на праве частной собственности.

Технический прогресс и смена политического режима в советское время использование копиров как вида "идеологического оружия" строго контролировалось, их оборот был ограничен привели к небывалому распространению ксерокопирования и сканирования; изготовление копий документов на печатных машинках и компьютерах или путем переписывания от руки ушло в прошлое.

Налогоплательщики в соответствии со ст. Только нотариусы заверили в г. Правильное заверение копий имеет важное значение в судопроизводстве по экономическим спорам. В соответствии с п. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства См.

Иногда суды первой и апелляционной инстанций не обращают внимания на то, что представляемые сторонами ксерокопии документов не заверены. В этих условиях очевиден законодательный пробел в порядке заверения копий в интересах организаций. В соответствии со ст. Следовательно, в связи с законодательным пробелом положения Указа применяются к организациям по аналогии.

Кто вправе заверять копии документов? При этом налоговой службой не был принят во внимание абз. Следовательно, совсем не обязательно беспокоить руководителя организации, достаточно издать соответствующий приказ по организации или включить соответствующий раздел в положение о документообороте организации или должностную инструкцию определенного сотрудника.

В приказе или инструкции может быть установлено, например, что заверение копий проводится секретарем или канцелярской службой. Также может быть установлено, что копии документов, изготавливаемые в подразделениях, заверяются руководителями или другими сотрудниками данных подразделений.

При необходимости документ, подтверждающий полномочия лица, заверившего копии, может быть истребован судом, государственным органом, другими лицами.

Указание на "должностное лицо" свидетельствует о том, что лицо, заверяющее копии, должно быть штатным сотрудником организации. В одном из решений арбитражный суд не принял в качестве надлежащих доказательств копии, заверенные адвокатом одной из сторон Постановление ФАС УО от Следует подчеркнуть, что заверение копий, то есть свидетельствование конкретным лицом соответствия копии подлиннику, требует ответственного подхода и разумной осторожности.

Правомерно ли заверение копий "чужих" документов? Нередки случаи утраты документов в судах, налоговых и других государственных органах, в том числе по причине пожара или затопления. Поэтому желательно подлинники документов держать при себе, а другим лицам передавать копии.

В связи с этим закономерно возникает вопрос: вправе ли организация заверить копию имеющегося у нее документа, исходящего от другого лица, например справку банка для представления в налоговый орган или справку налогового органа для представления в суд или в банк? В абз. Таким образом, принципиальная возможность заверять копии "чужих" документов имеется.

Когда идет речь о представлении комплекта документов, подтверждающих экспорт товаров, получить заверенные копии от таможенных органов, перевозчиков, банков и других лиц, имеющих отношение к экспортным операциям, по объективным причинам затруднительно, поэтому на практике в этих и других подобных случаях налоговые органы и суды принимают заверенные копии "чужих" документов.

В одном из судебных дел заявитель приложил к ходатайству об отсрочке уплаты госпошлины заверенные им самим ксерокопии справки налогового органа и банка.

Арбитражный суд не принял такие документы в качестве надлежаще заверенных копий, поскольку они не заверены выдавшими их учреждениями и организациями либо иным лицом, не заинтересованным в исходе дела, и не являются достоверным подтверждением сведений, содержащихся в подлинниках справок об имущественном положении заявителя.

Суд отказал в удовлетворении ходатайства об отсрочке госпошлины и возвратил кассационную жалобу заявителю Определение ФАС УО от Стремление предотвратить использование подделанных копий документов оправданно.

В то же время в данной ситуации у суда осталось нереализованным право истребовать подлинник документа, который у заявителя имелся в законном распоряжении.

По нашему мнению, заверенные копии "чужих" документов должны приниматься, тем более что при наличии сомнений для сверки может истребоваться подлинник. Как заверяется копия документа?

Термины и определения" - утв. Постановлением Госстандарта России от В этом же абзаце указывается, что верность копии свидетельствуется подписью и печатью.

Требования к оформлению документов" принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от На практике указанные реквизиты за исключением личной подписи проставляются "самонаборным" штампом.

По всей видимости, незнанием Указа N Х вызвано мнение о том, что заверение копии документа печатью необязательно Что такое "заверенная должным образом" копия документа? Предусмотренное в п. В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.

Вид печати, используемой для заверения, желательно указать в приказе по организации или в разделе о печатях положения о документообороте организации. Требования к копии документа В соответствии с п.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью. В каких случаях необходимо нотариальное заверение копий? Ответ на этот вопрос также можно найти в Указе: в соответствии с п. Таким образом, нотариальное заверение копий необходимо в случаях, прямо предусмотренных законом, в остальных случаях заверение документов нотариусом возможно, но необязательно.

Например, в соответствии с пп. В соответствии с пп. В случаях, установленных законом, заверение копий документов возможно судом или иным государственным органом п. В этих случаях копии также будут считаться заверенными надлежащим образом.

Автор публикации: В. Зарипов, руководитель аналитической службы юридической компании "Пепеляев, Гольцблат и партнеры".

Как заверить копию документа

Копии многих документов должны быть "заверены надлежащим образом". В каких случаях и каким образом заверяются такие копии? Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в данной публикации, посвященной одному малоизвестному, но действующем до сих пор законодательному акту времен СССР. Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует. Действие Указа подтверждается фактом внесения в него с 1 января г. Изменения внесены Федеральным законом от

Как правильно заверить копию документа

Правильно оформив доверенность заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника , директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией. В соответствии со ст. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме. Когда и кому может понадобиться Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Правила заверения документов

Как правильно заверять копии документов Как правильно заверить копию лицензии. Как правильно заверять копии документов Любая организация имеет потребность и полное право выдавать копии документов. Обязательны к заверению копии, которые предоставляются работникам предприятия, налоговой инспекции, внебюджетным фондам, для участия фирмы в конкурсах или аукционах и других случаях. В связи с этим руководитель должен знать, как правильно заверить копию документа. Когда речь идет о нотариальном заверении, мы просто обращаемся к нотариусу, и он сам проводит всю процедуру. Обычно потребность именно нотариального подтверждения прописывается в нормативных документах. Если последнее не обозначено, глава организации заверяет бумаги самостоятельно. Однако некоторые фирмы во всех случаях прибегают к помощи нотариуса, чтобы повысить свой авторитет и уровень доверия клиентов. Такой шаг оправдан, но требует значительных финансовых средств. Если в населенном пункте нотариус отсутствует, можно обращаться к начальнику администрации либо уполномоченному лицу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Вход на сайт

Инфо Если законом предусмотрено обязательное нотариальное заверение, то, соответственно, сделать это вправе только данное лицо. При этом нотариус свидетельствует только соответствие копии документа или выписки, но не имеет права подтверждать законность самого текста, полномочий подписавших лиц и пр. Паспорт, трудовая книжка Эти документы являются одними из самых главных в жизни любого гражданина, поэтому мы рассмотрим правила их заверения отдельно. К примеру, нотариально заверенная копия паспорта может вам потребоваться в налоговую инспекцию, в суд, в миграционную службу, для сделки и пр.

Определения этих терминов в законодательстве нет.

Должность подпись, заверяемая печатью Фамилия И. Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей печать не требуется.

Как правильно заверить копию документа - образец

Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает. Ответить admin 12 07 Здравствуйте! Ваш штамп вполне подходит для заверения копии документа. Печать не должна закрывать подпись и проставляется только на документах, отправляемых в сторонние организации. Ответить Юля 11 08 Здравствуйте!

Заверение копий документов в организации

Юридическая помощь Заверение копий документов в организации Субъект предпринимательской деятельности имеет право выдавать копии документов. Многие бумаги, предназначенные для предъявления в уполномоченные органы, подлежат заверению. У руководителей бизнеса часто возникают вопросы о том, как правильно заверять копии документов, какая информация в них должна быть отображена, и на какие законодательные акты можно ориентироваться, чтобы почерпнуть информацию о правилах проведения мероприятия. Заверение копии Что такое заверка документации Копия документа воспроизводит его информационную наполненность, идентичную с оригинальной версией. Без подтверждения подлинности бумага не имеет юридической силы и ею невозможно воспользоваться в правовых взаимоотношениях.

Законные способы заверения документов в РФ Документы и их копии, используемые российскими гражданами и организациями, можно заверять следующими основными способами: нотариально; самостоятельно посредством личных и корпоративных реквизитов; с помощью апостиля и легализации для документов, сформированных за рубежом либо предназначенных для использования за границей. Изучим особенности задействования каждого из них. Нотариальное заверение документов и их копий Соответствующий способ заверения документов может осуществляться исключительно лицами, имеющими официальный статус государственного или частного нотариуса. Граждане или организации, обращающиеся к ним, принимают достаточно ограниченное участие в процедурах, связанных с приданием документам или их копиям необходимой юридической силы. Чаще всего оно сводится к личному присутствию человека на приеме у нотариуса с целью подтверждения своего согласия с положениями заверяемых документов.

К вопросу о надлежащем заверении копий документов в воинских частях и учреждениях Министерства обороны Российской Федерации К вопросу о надлежащем заверении копий документов в воинских частях и учреждениях Министерства обороны Российской Федерации Одной из характерных черт современного общества является огромный документооборот. Ежедневно каждый из нас сталкивается с необходимостью предъявления того или иного документа. Документ не просто удостоверяет личность, он стал неотъемлемой составляющей жизни каждого гражданина. Реализация прав, гарантий и преимуществ невозможна без представления гражданином соответствующего документа и или его копии. В процессе служебной деятельности военнослужащие все чаще сталкиваются с необходимостью предъявления копий документов как в органы военного управления, так и в иные организации и учреждения. В делопроизводстве, наряду с термином "копия документа" используется термин "заверенная копия".

Суммы этих расходов входят в стоимость услуг, оказываемых контрагентом. Контрагент категорически отказывается заверять предоставляемые им копии подтверждающих документов, то есть писать: "Копия. Подпись, расшифровка. Печать", и просит обосновать наши претензии к оформлению документов и ответы на вопросы: "Почему документы нужно заверять? Где это написано? Тем не менее считаем возможным обратить внимание на следующее. Термины и определения" утв.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. crisnorthnorle73

    А ещё картошечку с макдональдса возле стаканчика поставить! Ну, тот который на принтере стоит.

  2. ramselangban

    Если будете держать язык за зубами не хуя они не могут найти. заколоть или закопать нахх и самим вааще забыть

  3. Ювеналий

    1)По сути складов и товара нету;

  4. Силантий

    Він (розумний юрист)продав авто за гроші іншій людині .Дає пораду кримінального характеру,авто викрали.Питання щьо буде з водієм який керував цією викраденою автівкою? Класний (АДВОКАТ !

  5. Сильвия

    Что со счетами приватбанка которые были открыты в крыму, людьми с украинской пропиской (не крымской)? Все утеряно или там растет пеня на кредитной карточке и все такое?

  6. forkonowhee

    И тебе, Тарас, удачи в следующем году! С наступающим!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных